你知道出口備案文件應(yīng)該保存多久嗎？到底是什么？現(xiàn)在邊肖和你談話。
出口貨物備案憑證是出口企業(yè)在出口工作流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成的匯票，是企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)證明其經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、恢復(fù)貨物流向的最重要信息。出口企業(yè)在申報(bào)出口退(免)稅凈利潤(rùn)后15日內(nèi)，應(yīng)按出口貨物申報(bào)退(免)稅的順序填寫《出口貨物備案文件索引》，并注明備案文件應(yīng)存放在一個(gè)地方。稅務(wù)機(jī)關(guān)將在日常檢查、調(diào)查結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和通信后閱讀。納稅未按時(shí)備案的，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任！
二、出口退稅備案文件的組成
(一)外貿(mào)企業(yè)采購(gòu)合同和生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)非美國(guó)進(jìn)口貨物出口的采購(gòu)合同，包括購(gòu)銷合同項(xiàng)下簽訂的補(bǔ)充合同等。；
(二)出口貨物裝箱單；
(3)出口鐵路運(yùn)輸收據(jù)(包括海運(yùn)提單、航運(yùn)企業(yè)的合理避稅書空公司運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物運(yùn)輸收據(jù)、郵局單證等承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)，以及供出口企業(yè)繳納保險(xiǎn)費(fèi)的國(guó)外運(yùn)輸單證)。
提醒:
1.出口企業(yè)承擔(dān)對(duì)外運(yùn)輸費(fèi)用的，出口鐵路運(yùn)輸收據(jù)還應(yīng)當(dāng)包括出口企業(yè)支付保險(xiǎn)費(fèi)的對(duì)外運(yùn)輸單據(jù)。根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止貨物行業(yè)
《關(guān)于困難的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào))明確規(guī)定
為鐵路運(yùn)輸提供公共服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票
簽發(fā)單據(jù)時(shí)，應(yīng)在單據(jù)備注欄中填寫起運(yùn)地、到達(dá)地、普通車輛類型、運(yùn)輸企業(yè)合理避稅數(shù)據(jù)等明細(xì)。如果細(xì)節(jié)不多，可以另附表格。"
2.如果難以獲得上述原始文件，出口企業(yè)可以將文件與其他細(xì)節(jié)或功能類似的文件一起歸檔。如果中國(guó)海關(guān)實(shí)行無紙化維護(hù)，裝箱單可以用無紙化放行申請(qǐng)表代替。
答案是五年，由出口企業(yè)儲(chǔ)存保管。
提醒:對(duì)相當(dāng)于出口貨物的勞務(wù)，內(nèi)部提供修理和更換，不進(jìn)行備案文件管理。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于有關(guān)疑難問題的通知》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào))第五條規(guī)定:出口企業(yè)或其他單位未按時(shí)備案文件的出口貨物(因出口貨物交易方式優(yōu)勢(shì)導(dǎo)致企業(yè)無相關(guān)備案文件的除外)，不予申報(bào)退(免)稅，適用免稅政策。已申報(bào)退(免)稅的，原申報(bào)以正申報(bào)抵減。
稅務(wù)處罰:根據(jù)《勞務(wù)增值稅和出口貨物銷售稅必備管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第24號(hào))第十三條規(guī)定:未及時(shí)裝訂、保存、保管備案文件的，由責(zé)任稅務(wù)機(jī)關(guān)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收條例》第六十條規(guī)定進(jìn)行處罰。
提醒:《中華人民共和國(guó)稅收征收條例》第六十條是如何明確規(guī)定的:企業(yè)稅務(wù)機(jī)關(guān)合理避稅，責(zé)令限期改正的，可以處以2000元以下的罰款；違法的，處二千元以上一萬元以下的罰款:
根據(jù)《司法部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和營(yíng)業(yè)稅政策的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2012〕39號(hào))第七條，出口企業(yè)或其他單位提供虛假備案文件的貨物，適用增值稅稅收政策。
稅務(wù)處罰:根據(jù)《出口貨物勞務(wù)增值稅、營(yíng)業(yè)稅必備管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第24號(hào))第十三條規(guī)定:出口企業(yè)提供虛假備案文件的，由責(zé)任稅務(wù)機(jī)關(guān)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收條例》第七十條規(guī)定進(jìn)行處罰。
提醒:《中華人民共和國(guó)稅收征收條例》第七十條是如何明確規(guī)定的:稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正的，可以處以1萬元以下的罰款；違法的，處以1萬元以上5萬元以下的罰款。
(一)根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于有關(guān)疑難問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào))第五條第(九)項(xiàng)、第(十四)項(xiàng)規(guī)定，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)或其他單位出口的貨物與出口貨物報(bào)關(guān)單上的商品名稱、數(shù)量、總重量不符的，出口貨物提單或運(yùn)單等備案文件為偽造。
提醒:除非數(shù)量和總重量損壞得當(dāng)！
(2)根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和營(yíng)業(yè)稅有關(guān)困難問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第65號(hào))的明確規(guī)定，“出口企業(yè)按時(shí)向國(guó)家商檢、中國(guó)海關(guān)、外匯儲(chǔ)備管理等出口貨物相關(guān)事項(xiàng)監(jiān)管核銷機(jī)構(gòu)報(bào)送的信息，屬于出口退(免)稅申報(bào)單的信息和備案文件。如果上述機(jī)構(gòu)或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假或虛報(bào)明細(xì)的情況，同一出口貨物不適用增值稅退(免)稅和免稅政策，但適用增值稅稅收政策。經(jīng)查實(shí)屬于騙稅的，按照相應(yīng)的明確規(guī)定處理。”
最后，邊肖提醒，為了更好地感受稅收公共服務(wù)，請(qǐng)立即配合配額管理機(jī)關(guān)實(shí)施出口退(免)稅管理。按時(shí)收集、裝訂和保存出口退稅單據(jù)和備案文件非常重要！
