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在現在的新聞報道中,一個26歲的隨從死了,無非是會計企業感嘆輿論的頻繁、高壓和幾個義憤填膺的工作!
借金稅三期,實名征稅,大數據的情況最近網站上充斥著“善于抖,你的個人財產到處藏”“最嚴厲的征稅季來了”、”
稅務
一篇關于“惡意戰術”和“之后敢偷稅漏稅”的奇怪文章,認知反攻讓中小企業看得很難受。一個會計對我說:“我都不知道看完賬該不該看。”".
讓它風浪打我。誠然,一個聰明的會計師必須是一個清晰而平衡的會計師。你有必要學習準確的知識。
現在以公司內部控制的一個小內容“報賬制”為例,告訴你如何讓會計工作更安全、更快樂。
“所有賬單都必須是授權的月度發票,除了限量賬單,所有賬單都必須在重復使用復寫紙后準確復印。文件和借條是不會報銷的,沒有權利的會計也沒有權利拒絕?!?/p>
在
稅務
在討論中,我們經常會遇到這樣的《報銷制度》的寫法:
問會計為什么制度是這樣制定的?有人說可以苛刻,有人嗤之以鼻。有人覺得系統反正就是個顯示器,有人說是土木工程開發部做的或者從騰訊下載來改的...
所有會計都要知道,報賬制不是用來裝修公司的,也不是用來約束會計的。報賬系統是我們會計控制一個人最重要的機器,也就是說下面這段報賬系統是作為例子寫的。它包含三個正確性。你可以把它們結合起來,看看你的公司系統有什么問題。
1明確規定沒有發票可以報銷
報銷首先是管理問題,而不是會計處理問題。已經花錢了能不報銷嗎?既沒有了解,也沒有可行性研究。經理簽字你怎么敢不報?
如果制度中有不想被違反的規定,那么制度本身就沒有權威。經理、會計、員工都不會把它當事,所以嚴格執行。如果他們不想認為嚴格執法毫無意義,
如果是迫于輿論壓力報銷白條子,判斷責任,首先會計違反報銷制度,明知沒有發票,為什么還要報銷?經理簽了你就不查了!我們來看看系統怎么說。這就是許多會計把自己關在里面的原因。
千萬不要讓不懂討論稅務管理工作的資深顧問來做報賬系統,也不要隨意拖騰訊的支付單據,這樣似乎除了給你挖坑沒有別的效果。
非常非常簡單,刪掉這些沒用的字!員工花錢是因為發票有問題,你不報銷。別人窮不是很難嗎?大家都是農民工。
系統設計:對于票據合規性報銷,票據不合規要經過很長的程序,由財務部門準備申請文件,由領導審批報銷。
注意,要求員工“找經理”并不是很簡單,而是要寫入系統,讓會計做好Request文檔,讓經理簽字。
如果員工沒有收到發票,會計會為他寫一份《請示》,并向公司領導提交一份調查報告進行報銷。員工會記住你的感受,讓你掌握主導權和項目進度。如果是會計自己寫的請示,他能準確的寫出所有的可能性和理由。領導簽了,你就沒責任了。領導不簽字,就把員工反對的聲音從你身上轉移到領導身上。有哪些解決方法會讓他們開心的想起你?
記住永遠不要給自己“決定是否報銷的能力,不要把自己看得太重而迷戀,吸引而不是阻礙?!?。
那么報銷的時候什么是合規單呢!
它定義了哪些票據被認為是符合要求的
我們來看看下面這段話:“單據不報銷?!蔽覇枙嫗槭裁磫螕恍校攧諉螕梢?!問了十幾年,從培訓班到客戶的討論,在我解釋之前,沒有人能解釋清楚其中的因素,因為這本身就是錯的,他們甚至不知道錯在哪里。
關于哪些法案符合,哪些不符合,這是一個非常復雜和專業的判斷。有時需要發票,有時不需要發票;發票可以早開晚開嗎?報銷業務需要合理避稅。個人所得稅要什么發票?在這么簡單的系統下寫好像是不可能的。
“報銷憑證、發票是否符合要求,以財務部專業知識為準?!?/p>
一句授權就夠了!員工靠會計是看不懂發票的!以工商管理的判斷為標準很自然。遇到一心一意的員工,會計可以隨便找個局文書送回去。當然會計要學。
看到沒有財務也沒有權力決定能不能報銷,但是財務有權力決定票據是否符合規定,因為前者是公司經營管理中的難題,后者是工商管理中的戰斗力。
會計判斷明細包括:憑證是否充分!除了發票,你還有貸款憑證嗎?賬單鏈是原裝的嗎!說到匹配的情況,當然是財務部門說了算。
印象深刻的公司在我結束討論后的第二年,財務經理無意中告訴我,與其他機構的關系融洽多了,元宵節收到的其他機構、子公司、工廠的禮物也重了,多交個人所得稅也是合理的。
3具體:報銷人必須對憑證負責
員工可能會在沒有發票的情況下尋找和購買,這在本質上挑戰了會計師的信心。會計判斷錯誤怎么辦?在很多員工眼里,一旦賬單被會計收到,錢報了,賬單的責任就轉移到會計身上了。這太荒謬了。
公司制度必須明確規定“報銷人應對報銷單據的可信度和合法性負責。”甚至可以加上“報銷憑證和發票不真實或不合法的,由報銷人承擔處理善后的責任及由此造成的其他責任?!?。
也就是說會計審核憑證是給報銷人檢查的。如果會計被騙,以后事故由報銷人負責。這在很大程度上僅次于允許報銷人配合會計進行未來的善后管理,如新發票的檢索。另外,如果造成人員傷亡,責任劃分非常準確,會計可以免除或者只承擔次要責任。
會計處理稅務這么多年,很驚訝自己沒有從稅務中學到很多東西,合理規避個人所得稅
如自行打印的報銷憑證上印有報銷申請人的簽名:“報銷申請人保證業務及所附票據真實、有權,并承擔相關立法和經濟發展責任”。這樣才會是一個真正表明責任是合理規避個人所得稅的工作人員。即使員工在事故發生時已經離開公司,也能說明會計不是主要責任人。
4權力必須落實
“不合理避稅,個人所得稅有權,票據會計無權拒絕”。這就是權威!你可以試試看金融機構的售票處會不會拒收你的假幣。
沒有權利比爾會計沒有權利“沒收”。這是權威。如果你給我一張假發票,我鑒定后不會退還給你。
一年沒收了多少未授權的票據,為公司避免了多少規避的可能,這也是寫詳解時的副產品。
在制定報銷制度時,我們不想簡單武斷地寫“允許”和“不能”,而是想給合理規避個人所得稅的相關勞動者增加責任。也就是可以做錯的責任要具體。
比如制度明確規定會計先簽字,經理再簽字。如果員工要求經理先簽字,然后拿到財務部報銷,你該怎么辦?
有的報銷制度明確規定:“拒絕!”不是權威。會得罪人。
他應該寫“沒收”。或“簽名表格的沒收和銷毀”。他只能填寫新的程序。
權威必須是可行的、可執行的。
以上只是一個很簡單的研究,從實踐上可以看出,會計應該立即掌握制度,這是公司外部“立法”借助勞動法授權的。公司的外部系統本質上是以立法為基礎的,絕不應該是擺設。
會計要知道,制度是你的彈藥,絕不想成為你的枷鎖。
如果會計能夠準確地控制包括報銷系統在內的相關系統,并以自然科學的方式進行制定,他就能夠清晰流暢地生活。即使你的公司不小心被稅務處罰,交了稅,你也可以驚訝地告訴你,責任不在會計身上。