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在商標變更中,書件文件格式有四種,即《變更商標申請人/注冊人名義/地址申請書》、《刪減商品/服務項目申請書》、《變更商標代理人申請書》、《更正商標申請/注冊事項申請書》,因而不可以書件文件格式滿足的條件也各有不同。實際有關條件可參考以下幾點。申報人應依據申請辦理的實際事宜填寫相對的申請書:1、需要變更名義或是詳細地址的,理應填寫《變更商標申請人/注冊人名義/地址申請書》,假如注冊商標人或是申報人另外申請辦理變更名義和詳細地址,填寫一份申請書就可以;
2、需要刪剪商標注冊或申請注冊申請辦理中的產品或是服務的,理應填寫《刪減商品/服務項目申請書》,但不可以對產品或服務加限制或裝飾句子;
3、需要變更商標代理人的,理應填寫《變更商標代理人申請書》;
4、假如發覺申請注冊書件或是申請書件中有不正確需要更改的,理應填寫《更正商標申請/注冊事項申請書》,這兒常說的需要更改的不正確僅限申請書件中的某些文本不正確。申請辦理變更的商標是現有商標的,還應滿足下列條件:A、申請辦理變更現有商標代表人的,填寫變更申請注冊人名義/詳細地址申請書,還理應遞交別的共有些人的愿意變更的申明。B、申請辦理變更現有商標共有些人名義的,不論是變更全部的共有些人名義還是變更一部分共有些人名義,或者變更現有商標代表人的,都應在申請書上填寫全部共有些人的名字。在其中代表人的名字和詳細地址需寫在申請書的第一頁上,別的共有些人名字需寫在申請書的附頁上,別的共有些人不需填寫詳細地址。C、代表人名義、詳細地址產生變更的,應將變更后的代表人名義、詳細地址寫在申請書第一頁的申報人名字、申報人詳細地址頻道中,將變更前的代表人名義、詳細地址寫在申請書第一頁的變更前名義、變更前詳細地址頻道中,并應附贈相對的變更名義證實。假如代表人的名義、詳細地址沒有產生變更,申請辦理變更的是別的共有些人的名義,則申請書第一頁上的變更前名義、變更前詳細地址頻道無須填寫。
D、別的共有些人名義產生變更的,應在申請書附頁的變更前別的共有些人名義列表和變更后別的共有些人名義列表中(下稱變更前名義列表和變更后名義列表)各自填寫變更前共有些人名字和變更后共有些人名字,并附贈相對的變更證實。假如別的共有些人名義沒有產生變更,也應將沒有變更的共有些人名義各自填寫在申請書附頁的變更前名義列表和變更后名義列表中。